Лекции, интенсивы и мастер-классы

#

Как структура помогает «оседлать» презентацию

Подготовка к презентации занимает долгое время. Попытки собраться с мыслями требуют времени, в итоге сама презентация делается в лучшем случае за день, а иногда и за час до встречи «на коленке».

Чаще всего to do list выглядит так:

День 1. Подготовить презентацию клиенту.
День 2. Подготовить презентацию клиенту.
День N. Начать подготовку презентации клиенту.

Причина в том, что сама формулировка – сделать презентацию, звучит абстрактно и как-то глобально.

Подготовка к созданию презентации состоит из нескольких этапов:

  1. Передать мысль, которая пока только у вас в голове и понятна она только вам и вашей команде. Ну или только вам.
  2. Написать текст.
  3. Подобрать картинки.
  4. Придумать в какой последовательности все это подавать… и можно придумать еще много подпунктов.
  5. Но, прежде всего, презентация – это структурированная подача вашего материала.

Таким образом, самое первое, что должно быть сделано - структура.

Когда она готова, у вас уже есть четкий план по работе с презентацией и возможность распланировать выполнение этой задачи. Когда есть план – нет необходимости в прокрастинации.

ПОДГОТОВКА:

  1. Попросить не дергать вас один час. (Да-да, всего час и груз уйдет с плеч)
  2. Сделать себе чай/кофе
  3. Выключить ноутбук/убрать телефон и все, что отвлекает
  4. Перед собой положить бумагу и ручку.

Все – самый важный этап пройден.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ГЛОБАЛЬНОЙ ЦЕЛИ

  1. Где сейчас?
    Определите точку, где клиент/продукт/вы находитесь сейчас.
  2. Где нужно быть?
    Определите точку, где вы должны оказаться после реализации плана.

Далее проставьте основные шаги между этими точками – с помощью каких тезисов вы будете клиента вести.

СОСТАВЛЕНИЕ ПОШАГОВОЙ СТРУКТУРЫ

Она будет выглядеть примерно так:

  1. Какая цель была поставлена
  2. Выполнение каких задач приведет к этой цели
  3. Кто ваша аудитория
  4. Какую идею вы предлагаете для реализации проекта
  5. Какой будет механика внедрения
  6. Сроки реализации, календарь событий
  7. Плановые результаты
  8. Рекомендации по реализации (выбору идеи/механики)

И… Все – у вас есть четко сформулированная мысль где вы сейчас и куда надо привести клиента. Есть шаги к достижению цели и расписанная структура. Остается только разнести все по слайдам и приступить к их наполнению. Сначала текстовому, а потом с добавлением красивых картинок/иконок/шрифтов. Последнее уже будет проходить легко и в удовольствие. Презентация – на самом деле, не сложный, но очень эффективный инструмент. Просто ешьте этого «слона» по кусочкам.

На онлайн-курсе «Создание презентаций», Евгения Павленко расскажет, как превратить рутинную работу в произведение искусства, которое оценят ваши клиенты.