Как структура помогает «оседлать» презентацию
Подготовка к презентации занимает долгое время. Попытки собраться с мыслями требуют времени, в итоге сама презентация делается в лучшем случае за день, а иногда и за час до встречи «на коленке».
Чаще всего to do list выглядит так:
День 1. Подготовить презентацию клиенту.
День 2. Подготовить презентацию клиенту.
День N. Начать подготовку презентации клиенту.
Причина в том, что сама формулировка – сделать презентацию, звучит абстрактно и как-то глобально.
Подготовка к созданию презентации состоит из нескольких этапов:
- Передать мысль, которая пока только у вас в голове и понятна она только вам и вашей команде. Ну или только вам.
- Написать текст.
- Подобрать картинки.
- Придумать в какой последовательности все это подавать… и можно придумать еще много подпунктов.
- Но, прежде всего, презентация – это структурированная подача вашего материала.
Таким образом, самое первое, что должно быть сделано - структура.
Когда она готова, у вас уже есть четкий план по работе с презентацией и возможность распланировать выполнение этой задачи. Когда есть план – нет необходимости в прокрастинации.
ПОДГОТОВКА:
- Попросить не дергать вас один час. (Да-да, всего час и груз уйдет с плеч)
- Сделать себе чай/кофе
- Выключить ноутбук/убрать телефон и все, что отвлекает
- Перед собой положить бумагу и ручку.
Все – самый важный этап пройден.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ГЛОБАЛЬНОЙ ЦЕЛИ
- Где сейчас?
Определите точку, где клиент/продукт/вы находитесь сейчас. - Где нужно быть?
Определите точку, где вы должны оказаться после реализации плана.
Далее проставьте основные шаги между этими точками – с помощью каких тезисов вы будете клиента вести.
СОСТАВЛЕНИЕ ПОШАГОВОЙ СТРУКТУРЫ
Она будет выглядеть примерно так:
- Какая цель была поставлена
- Выполнение каких задач приведет к этой цели
- Кто ваша аудитория
- Какую идею вы предлагаете для реализации проекта
- Какой будет механика внедрения
- Сроки реализации, календарь событий
- Плановые результаты
- Рекомендации по реализации (выбору идеи/механики)
И… Все – у вас есть четко сформулированная мысль где вы сейчас и куда надо привести клиента. Есть шаги к достижению цели и расписанная структура. Остается только разнести все по слайдам и приступить к их наполнению. Сначала текстовому, а потом с добавлением красивых картинок/иконок/шрифтов. Последнее уже будет проходить легко и в удовольствие. Презентация – на самом деле, не сложный, но очень эффективный инструмент. Просто ешьте этого «слона» по кусочкам.
На онлайн-курсе «Создание презентаций», Евгения Павленко расскажет, как превратить рутинную работу в произведение искусства, которое оценят ваши клиенты.
